当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
1．事業者の名称
株式会社カザン
東京都港区新橋６丁目４番９号 北海ビル新橋６Ｆ
代表取締役 高月正紀
2．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：管理本部 七堂祐美代
代理人：苦情相談窓口
連絡先：電話03-5776-6670（平日9：30〜18：00） FAX:03-5776-6662
3．個人情報の利用目的
3.1 開示対象個人情報の利用目的
（１）従業者の個人情報の利用目的
①次の個人情報を提出いただき、採用後連絡、人事労務管理・福利厚生のために利用いたします。
利用する個人情報は、
・履歴書や職務経歴書に記載されている内容
・委託先入館証作成の為の顔写真
・特定個人情報
（２）採用応募者に関する個人情報の利用目的
・採用応募者への採用情報の発信、採用選考・当社における採用業務管理
（３）開示等のご請求手続き（「8.個人情報の開示等」を参照）によるご請求者様の個人情報の利用目的
・ご請求内容の調査、回答及び連絡のため
3.2 開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的
・他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の遂行のために委託された個人情報を取り扱います。
・外部事業者から受け入れる出向・派遣社員に関する受入時に取得した個人情報を、業務連絡及び人事労務管理の遂行のために取り扱います。
4. 個人情報の安全管理のために講じている措置
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報保護のための安全管理措置に関しては個人情報の取扱いに係る社内規程において具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。
（１） 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、その方針に沿った個人情報取扱い業務の手順及び運用方法
に関する指針を定め、社内規程を策定しています。
（２） 組織的安全管理措置
個人情報保護のための体制として、個人情報保護管理者を1名、社内各部門において個人情報保護部門責任者及び副部門責任者を設置しています。また、主要な業務の
役割、責任及び権限を定め、社内だけでなく委託先・再委託先においても安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
（３） 人的安全管理措置
個人情報の適正な取扱いを維持するため、従業者への定期的な教育及び内部監査を実施しています。
（４） 物理的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う区域においては権限を有する従業者のみ入退室可能とし、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（５） 技術的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う情報機器及びシステムに対して、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を
防止するための措置を講じています。
（６） 外的環境の把握
委託等、外国で個人情報を取り扱う事例が発生した場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で当該情報を公開するなど、必要に応じた措置を実施し
ます。
5．個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、個人情報保護体制を整備して、管理責任者が適切に個人情報保護活動を推進いたします。
6．個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
・ご本人様の同意が得られている場合（個人番号を除く）
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する場合
7．個人情報の委託に関して
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託し、個人情報を委託する場合があります。
この場合個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正管理、機密保持、漏えい防止措置など、個人情報保護に関する必要な事項を取り決め、委託先に対して適切な管理を実施いたします。
8．個人情報の開示等
当社は、ご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示のお申し出（以下、「開示等のご請求」という）があった場合、合理的な範囲内でその求めに応じます。
具体的な手続きについては、下記の通りです。
（１）開示等のご請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。書類を当社へ郵送する際には、書留・宅配便など、配達の記録が確認で
きる方法にてお願いいたします。
＜郵送先＞
〒105-0004 東京都港区新橋6丁目4番9号 北海ビル新橋6F
株式会社カザン 個人情報開示等請求窓口
（２）開示等のご請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、「個人情報の開示等の求め」（こちらから「個人情報の開示等の求め」の様式をダウンロードできます）の所定の事項を全てご記入の上、
ご本人様が確認できる以下のいずれか1点の書類を同封してご郵送ください。
・運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
（３）代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報の開示等の求め」に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
・運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様と
の関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）
（４）開示、利用目的の通知等のご請求に関する手数料
「利用目的の通知」「開示」「第三者への提供記録の開示」をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,500円（税込み、手数料＋簡易書留料）をいただきます。1,500円分の
郵便切手を提出書類にご同封ください。上記以外の請求項目については、簡易書留料のみご負担下さい。当社への郵送料はご本人様又は代理人様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
（５）開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に、10営業日以内に書面によってご回答いたします。やむを得ない理由により10営業日を超える場合には、その旨ご連絡申し上げます。
※開示等のご請求により当社が取得した個人情報は、ご請求内容の調査、回答、及びご連絡のためだけに利用いたします。
（６）ご請求の棄却について
申請書類に不備があった場合、手数料が不足していた場合など、当社担当者よりご連絡を申し上げますが、連絡後1ヶ月以内にご連絡いただけなかった場合には、ご請求が
なかったものとさせていただきます。
（７）個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、ご本人様又は代理人様よりご請求いただいた個人情報について開示等に対応することはできません。
不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
① 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
② 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
③ 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
④ 開示等のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の取り扱い及び開示等のご請求の関する苦情・相談のお問い合わせ先
株式会社カザン 苦情相談窓口
住所：〒105-0004 東京都港区新橋6丁目4番9号 北海ビル新橋6F
TEL：03-5776-6670（平日9：30〜18：00） FAX：03-5776-6662
※土曜日、日曜日、祝祭日、ゴールデンウィーク機関、夏季休業期間、年末年始は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
下記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではないことにご注意下さい。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
＜苦情の解決の申し出先＞
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL: 03-5860-7565、0120-700-779
