個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

1.事業者の名称

株式会社カザン

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:篠澤 明雄
代理人:苦情相談窓口
連絡先:電話03-5776-6670(平日9:30〜18:00)  FAX:03-5776-6662

3.個人情報の利用目的

3.1 開示対象個人情報の利用目的
 (1)個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報等」という)の利用目的
  ①従事者、その配偶者及び扶養家族に係る特定個人情報等
   ・雇用保険・労災保険届出事務の遂行のため
   ・健康保険・厚生年金保険届出事務遂行のため
   ・源泉所得税届出事務遂行のため
   ・源泉徴収票作成事務の遂行のため

  ②従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
   ・支払調書作成事務遂行のため

 (2)個人番号を含まない個人情報の利用目的
  ①直接書面にて取得するもの
   【お客様に関する個人情報】
   ・出版物、サービスに関する個人情報
   ・出版物、サービスの販売、提供
   ・出版物、サービス等のサポート対応
   ・お問い合わせ対応
   ・契約の履行
   ・商談、打ち合わせ、連絡
   ・当社施設の入退管理

   【採用応募者に関する個人情報】
   ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考・当社における採用業務管理

  ②直接書面以外で取得するもの
   【当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報】
   ・システム開発の保守の為に個人情報を取り扱っています

3.2 開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的
 ・他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の遂行のために委託された個人情報を取り扱います。
 ・外部事業者から受け入れる出向・派遣社員に関する受入時に取得した個人情報を、業務連絡及び人事労務管理の遂行のために取り扱います。

4.個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、個人情報保護体制を整備して、管理責任者が適切に個人情報保護活動を推進いたします。

5.個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
 ・ご本人様の同意が得られている場合(個人番号を除く)
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する場合

6.個人情報の管理

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託し、個人情報を委託する場合があります。
この場合個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正管理、機密保持、漏えい防止措置など、個人情報保護に関する必要な事項を取り決め、委託先に対して適切な管理を実施いたします。

7.個人情報の開示等

当社は、ご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のお申し出(以下、「開示等のご請求」という)があった場合、合理的な範囲内でその求めに応じます。
具体的な手続きについては、「開示等のご請求について」をご参照ください。

個人情報の取り扱い及び開示等のご請求の関する苦情・相談のお問い合わせ先

株式会社カザン 苦情相談窓口
住所:〒105-0004 東京都港区新橋6丁目4番9号 北海ビル新橋6F
TEL:03-5776-6670(平日9:30〜18:00)  FAX:03-5776-6662
※土曜日、日曜日、祝祭日、ゴールデンウィーク機関、夏季休業期間、年末年始は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
下記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではないことにご注意下さい。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
<苦情の解決の申し出先>
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL: 03-5860-7565、0120-700-779